¿Qué es una nómina?


Calipers-Wir_Sind_Klein | Pixabay
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¿Alguna vez te has preguntado cual es el origen de lo que hoy conocemos como nóminas?


En principio, el concepto de nómina se refería a una reliquia donde aparecían los nombres de los santos.


El vocablo del que proviene es “onoma” o “nomen” que significa “nombre” en latín, y se refería a los sueldos (ya fuese en monedas de oro, plata o cobre) que recibía quien trabajaba.


Se llamaba nómina, también, porque llevaba grabado las efigies y nómina (nomen) de los reyes.


Su origen se remonta al feudalismo y se hacía uso de una lista de raya (mano de obra directa no cualificada), donde además aparecía el nombre del trabajador, con su pago, que firmaba o aceptaba, mediante cualquier medio, para justificar su recibo.


Con el tiempo la nómina se fue sofisticando y se agregaron otros conceptos, hasta llegar al concepto de nómina inteligente actual, a través de sofisticados programas, y con personal específico para su desarrollo.


Por eso, si te has cuestionado que significa cada uno de las líneas que aparecen reflejadas en tu nómina, aquí vas a tener todas las respuestas.


¿Qué es una nómina?

Una nómina es el registro financiero respecto a la relación laboral y monetaria entre la persona empleada y la compañía en la cual trabaja, generalmente con relación a un periodo de tiempo en particular.


De facto, con este registro la persona contratada justifica el ingreso por los servicios prestados al empresario.


Se puede establecer en un documento físico, aunque también se acepta el formato digital.


¿Dónde se regula?

En el ESTATUTO DE LOS TRABAJADORES, según el Real Decreto Legislativo 2/2015 de 23 de Octubre, actualizado en el año 2022, con la última reforma laboral del RDL 32/2021 y la corrección de errores posterior, que entra en vigor el 30 de marzo de 2022.


¿Qué se detalla en una nómina?

Una nómina debe respetar la estructura o formato legal vigente en el país.

Por lo general se encuentra integrada por los siguientes apartados:


Datos identificativos de la organización:

  • Nombre de la empresa, su dirección y el código de cuenta de cotización a la que está vinculada la empresa.

Datos de la persona contratada:

  • Nombre, documento de identificación, número se la seguridad social, tipo de contrato, categoría y antigüedad laboral.

Periodo de liquidación:

  • Intervalo de fechas al que corresponde el pago de la nómina.

Devengos, remuneración o salario:

  • Percepciones salariales estipuladas legalmente, explicadas con mayor detalle más adelante.

Complementos:

  • Extras explicados, igualmente, más adelante.

Deducciones: (estipuladas por ley)


  • Seguridad Social, según bases, donde la persona empleada cubre una parte y la empresa empleadora la otra parte.

  • IRPF, según características específicas de la persona contratada y sus ingresos. Se realiza una retención por la propia empresa, que se liquida posteriormente a Hacienda, como pago a cuenta.

  • Anticipos o embargos.

  • Salarios en especie.

Bonificaciones:

  • Deducciones sobre cuotas, por ejemplo, de la Seguridad Social de la empresa, para potenciar un determinado mercado laboral y que se corresponden con una cotización social reducida (tanto para personas asalariadas como para autónomos).

Líquido a percibir:

  • Resta del total devengado menos las deducciones. También se puede denominar como salario neto.

Lugar de emisión, sello de la empresa, y firma del representante y de la persona contratada:

  • En caso de hacerse el pago a través de una transacción bancaria no es necesario firma ya que la transferencia es prueba de la percepción salarial.

¿Qué se entiende por devengos?

El derecho a percibir el pago de una deuda por haber ejercido un trabajo o un servicio en particular, sin deducciones, o lo que también se puede definir como el salario bruto de la persona empleada.

Se pueden diferenciar entre devengos salariales y no salariales.

Devengos salariales:


Salario base:

  • Según acuerdo, categoría, obra o unidad de tiempo, garantizándose el pago mínimo del Salario Mínimo Interprofesional.

Complementos:

  • Por diversas causas, como puede ser por trabajo en horarios diferentes a los acordados, y tal cual se especifica más adelante.

Horas extraordinarias:

  • Realizadas de más respecto a su jornada habitual.

Pagas extra:

  • Dos generalmente (Vacaciones y Navidad) y que se pueden prorratear en 12 meses.

Otras mejoras:

  • Por ejemplo, bonos por buen desempeño o retribución flexible.

  • Cuando existe salario en especie éste no puede superar el 30% de las percepciones salariales.

Devengos no salariales:


Vienen dados por lo que no es estrictamente salario, como pueden ser gastos de transporte o dietas (y que no cotizan en la Seguridad Social).

¿Cuáles son los complementos de una nómina?

A la hora de crear sinergias, y eso que se da en llamar equipo, es esencial tener una mentalidad abierta y considerar la forma de primar la implicación de ese equipo.

Es primordial si queremos que el trabajo se considere como una parte importante del desarrollo personal.

En ciertos círculos se define también como salario emocional o complemento emocional, para mejorar el bienestar de cualquier persona contratada, que tendrá una repercusión muy positiva en la propia empresa y, además, es una excelente manera de fidelización.

Por eso, es obligación de la empresa conocer los distintos tipos de complementos salariales que serán de gran ayuda a la hora de confeccionar las nóminas, y pueden estar relacionados con la situación de la empresa, con el desarrollo del trabajo o con los resultados obtenidos.

¿Cuáles son los complementos salariales?

En base a su origen, se consideran un plus salarial y puedes encontrar distintos tipos:

  • Idiomas: Valoración de tener conocimientos de otras lenguas siempre que repercuta en el desempeño laboral.

  • Calidad del trabajo: Alta y buena productividad.

  • Riesgos del empleo: La peligrosidad, la toxicidad, la localización de la empresa en zonas de conflicto...

  • Festivos.

  • Nocturnidad: Entre las 22 y las 6 horas.

  • Disponibilidad: Por adaptación, generalmente de horarios o localización especial, de la persona contratada a las circunstancias de la empresa.

  • Gratificación y participación: En función de los resultados financieros de cada organización.

  • Antigüedad: En función del tiempo que se lleve en una misma compañía.

¿Cómo se aplican los complementos salariales?

Tanto la jurisprudencia como el Estatuto de los Trabajadores dictan que se deben establecer una serie de pautas para poder aplicar los distintos conceptos de retribución personalizada:

  1. Si dependen de las circunstancias personales, salvo mención expresa, son consolidables, es decir, no se pueden modificar ni anular.

  2. Los complementos que dependen del puesto de trabajo o de la situación financiera de la empresa no son consolidables, salvo pacto expreso.

  3. También se pueden dar en especie, es decir, distintas al dinero, como podría ser coche de empresa o dietas.

¿Cómo se pueden clasificar las nóminas?

Periodicidad del pago:

  • Mensuales (pago a fin de mes).

  • Quincenales (abonos los viernes bimensualmente).

  • Semanales (una vez a la semana).

Tipo de personal o contrato:

  • Nómina de los empleados (dividida según convenios y cargos de los trabajadores).

  • Nóminas de ejecutivos o personal de dirección (salarios de los altos cargos de la empresa).

  • Nómina de honorarios profesionales (pago de trabajadores autónomos que declaran sus propios impuestos).

  • Nómina de comisiones (pago a quienes no reciben salario base, a cambio de comisiones, por ejemplo, en ventas).

¿Cómo se puede pagar una nómina?

  • Percepción económica (dinero).

  • Especie.

  • Pluses.

Importancia de la nómina para trabajadores

Les permite conocer:

  • Cuánto dinero devenga en un período de tiempo determinado.

  • Manejo de fianzas personales y su implicación social.

  • Soporte para solicitar: créditos bancarios, gestionar el alquiler de una vivienda, entre otros similares.

Importancia de la nómina para las empresas:

  • Permite contabilizar el gasto incurrido por cuenta de personal.

Implicaciones en las dos partes:

  • Ingreso neto de la persona empleada y gasto neto de la empresa.

  • Impuestos relativos a las dos partes.

  • Reglamentos de aplicaciones.

  • Obligaciones anexas.

¿Qué es la gestión de nómina inteligente?

Se dan ciertos programas de software en el mercado, a disposición de la empresa, u ofrecidos como un servicio, por ejemplo, por ciertas entidades bancarias, que digitalizan todo el proceso relacionado con la nómina, para cumplir con las exigencias legales, por ejemplo, de Hacienda y de forma automática, mes a mes.

Supone un ahorro en tiempo y recursos, al tiempo que se hace la transferencia mensual, simplificando todo el proceso.

Teniendo en cuenta la transformación empresarial hacia una digitalización permanente, la nómina inteligente es una herramienta y una solución eficaz que permite, además, gestionar los datos de tu propia empresa, sincronizándose y actualizándose con las novedades y cambios legales.

AQUÍ puedes encontrar un modelo oficial de Nómina.

Y si tienes alguna duda o necesitas ponerte en contacto con nosotros te esperamos en hola@senseigroup.net

Este post ha sido escrito por VICENTE HENRIQUEZ y PAT KENNE.

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