¿Qué es un Business Plan?

Actualizado: 4 abr


Business-Geralt + It Business-Zerotolerance |  Pixabay
Business-Geralt + It Business-Zerotolerance | Pixabay

Por definición, un Business Plan es un documento (escrito en la mayor parte de las ocasiones) con las claves para gestionar un negocio y empresa.


Se puede entender como una guía de lo que se pretende hacer… aunque jamás se cumplirá porque estará en continua evolución, y todas las partes intervinientes lo deben asumir de tal manera.


A la hora de presentarse debe tener:


  • Literatura fundamentada y sencilla.

  • Referencias reales de mercado.

  • El histórico de quienes presentan el negocio tanto en el mismo sector o cualquier otro en el que se hayan desarrollado.

  • Referencias de los inversores que hayan apostado hasta el momento por la propuesta inicial o el desarrollo de la idea.

  • El equipo gestor y/o colaboradores.

Cada punto que se aporte debe estar documentado para el caso de que cualquiera de los participantes lo solicite.

Esencialmente se enfoca a tener un material para presentar ante fuentes de financiación o inversión, y por lo tanto dicha información ha de ser veraz y contrastada (por ejemplo, los acuerdos estratégicos, los dossiers de mercado, la realidad del instrumento que se va a utilizar, por poner un caso, si es una plataforma o similar, que se comprenda por todas las partes que es algo fundamentado…).


En cuanto a la redacción, debe ser clara y sencilla, además de concreta y que explicite que se tiene conocimiento del negocio expuesto, con el fin de conseguir la mayor credibilidad.


La presentación tiene que ser explicita, en el sentido que debe ser comprensible para cualquiera que desconozca el negocio y/o sector, yendo de lo general a lo más concreto, en una sucesión lógica para no entendidos en la materia.


¿CUÁL DEBE SER SU CONTENIDO?


Un RESUMEN EJECUTIVO:

Se realiza al final, como resumen de todo el BP y tiene que contemplar todos los puntos de interés del negocio explicado, de tal manera que implique el inmediato interés para ver la descripción evolucionada en el cuerpo del BP, con los siguientes puntos:


  • Concepto de la empresa.

  • Propuesta de valor (¿Qué le da valor a la empresa, en sus principales propuestas e hitos?).

  • Valores diferenciales (¿Cuál es la razón de la propuesta de negocio y que aporta esta empresa que no lo hacen otras?).

  • Valoración del negocio.

  • Necesidades de financiación.

  • Planes de expansión.

  • Cuotas de mercado actuales y las futuras a alcanzar.

  • Rentabilidad (ROI-Retorno de la inversión)

El BUSINESS PLAN en sí:

En primer lugar, el negocio como tal, además de las personas implicadas y su relación con el mercado:

  • Análisis del negocio.

  • Análisis del modelo de negocio.

  • Equipo humano.

  • Equipo inversor.

  • Equipo colaborador.

  • Acuerdos empresariales: Especialmente si aporta valor añadido o parte del negocio primero depende de esos acuerdos empresariales, como pueden ser acuerdos con marcas potenciales, ya sean de patrocinio o de cualquier otro tipo.

  • Valor añadido que aporta la empresa en el mercado, así como sus promotores, colaboradores, inversores y acuerdos con terceros respecto a otras potenciales propuestas de la competencia.

Igualmente se debe contemplar el papel de la competencia:

  • Como se encuentra el mercado y sus principales actores.

  • Dar lo positivo y negativo de la competencia.

  • Experiencias similares y las opciones de su éxito y/o fracaso, explicando las razones de unos y otros, de manera que se vea que se tiene completo conocimiento de la industria y además se es transparente admitiendo los poderes de la competencia y también haciendo análisis de sus carencias.

  • Análisis nacional e internacional.

La estrategia de posicionamiento en el mercado:

  • Canales de posicionamiento.

  • Marketing y publicidad.

  • Líneas de negocio que, en paralelo, posicionan en el mercado.

  • Diferentes variables que podrían constituir una desventaja competitiva.

  • Plan de expansión local, nacional e internacional.

Las infraestructuras necesarias (técnicas y humanas) y los recursos precisos, especialmente en Logística.

Plan de RRHH:

  • Recursos humanos precisos y razones.

La política de Ventas:

  • Diferentes líneas de producto.

  • Precio, producto, placement (distribución) y producción con explicación de costes (que se explicaran en el apartado de costes).

  • Objetivos a conseguir según fases y cronograma.

  • Estrategia y política a seguir para conseguir los objetivos.

Comunicación y Marketing:

  • Política de comunicación: Diferentes formatos.

  • Política de marketing: Cómo se va a vender el producto.

Modelo económico-financiero: (Tiene que ser explicativo para determinar la viabilidad del negocio y empresa):

  • Costes a medio, corto y largo en 3 escenarios potenciales.

  • Ingresos a medio, corto y largo en 3 escenarios posibles: Explicación del origen de los ingresos según las diferentes líneas de negocios y/o explotación.

  • Evolución prevista de beneficios a 1, 3 y 5 años.

  • Flujo de caja.

  • Beneficio neto + amortizaciones – inversiones de capital.

  • Previsiones de balance, pérdidas y ganancias, tesorería, ratios…

Plan de producción y servicios:

  • Necesidades.

  • Calendario.

  • Fórmula de producción.

  • Cuestiones técnicas (elecciones) y de producto.

Financiación y sus fuentes:

  • Pública.

  • Semipública.

  • Privada.

  • Banca.

  • Fiscal.

  • Calendario de financiación.

  • Estrategia de acercamiento financiero.

  • Decálogo de razones de inversión.

Valoración de la empresa (diferentes métodos)

Plan jurídico-legal:

  • Marca, licencia y patentes propias.

  • Protección del negocio y plataforma.

  • Protección de las partes humanas (Compliance).

  • REF (Régimen Económico y Fiscal, en el caso de encontrarse en las Islas Canarias).

Y, por supuesto, siempre nos creemos que tenemos capacidad para todo, especialmente quien quiere emprender, pero… no.

Es primordial que cada parte se desarrolle por personas que conozcan bien que es lo que se tiene que hacer en cada caso, dejarse asesorar y olvidar nuestra omnipresencia y sabiduría para otros momentos. Incluso si creemos que no vamos a tener a nadie que nos pueda ayudar. Es sorprendente como cuando se pide ayuda, y se pide bien, siempre se encuentra.

Como decía NELSON MANDELA:

Siempre parece imposible … hasta que se hace.

Ánimo que ya queda menos.

Y lo mejor: ¡Lo que vas a aprender de tu propia idea, de tu empresa, del sector y, especialmente, de cómo eres!

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